1. Складские операции
1. Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров является способом контроля наличия товарно-материальных ценностей, который заключается в сверке фактических товарных остатков с данными, хранящимися в учетной системе.

Все проблемы в складском учете рекомендуется устранять путем проведения инвентаризации товаров, а не исправлением документов задним числом.

Варианты проведения инвентаризации товаров на складе представлены на схеме:

Процесс инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе состоит из следующих этапов:

• выдача задания на пересчет товаров;
• пересчет товаров в соответствии с заданием;
• фиксация результатов пересчета товаров;
• оформление выявленных излишков, недостач и порчи товаров в финансовом учете;
• печать инвентаризационных описей.

Пересчет товаров

Для организации пересчета товаров предусмотрен документ Пересчет товаров. Документ регистрируется в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчеты товаров.

При помощи документа Пересчет товаров есть возможность решить следующие задачи:

• выдать задание на пересчет товаров;
• зарегистрировать фактическое и учетное количество товаров;
• зарегистрировать отклонения фактического количества от учетного количества товаров.

В списке документов необходимо указать склад и далее по команде Создать сформировать новый документ пересчета товаров. Пересчет осуществляется на уровне склада/помещения или по ячейкам – это зависит от выбранного типа хранения на складе.

При формировании документа на закладке Товары можно произвести отбор номенклатуры по складу, характеристике, группе номенклатуры и т. д. После указания параметров отбора в документе необходимо воспользоваться командой Заполнить по отбору. Табличная часть документа будет заполнена всеми товарами, по которым имеются остатки на указанном складе в соответствии с установленными отборами (колонка По учету). Информация о товарах будет заполнена с детализацией по характеристикам. Учетное количество товаров перезаполняется в момент проведения документа Пересчет товаров.

Информация о количестве товаров, которое было зарегистрировано в процессе пересчета, вводится в колонке По факту. Если в процессе пересчета товаров не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество заполняется равным учетному с помощью команды Заполнить факт по учету.

Если в процессе пересчета был обнаружен товар, который не был зарегистрирован в выданном задании, то информация об этом товаре добавляется в табличную часть документа с помощью команды Добавить и для товара указывается только его фактическое количество.

Предусмотрена возможность вести пересчет товаров как с использованием статусов, так и без использования статусов документа Пересчет товаров. Использование статусов при пересчете товаров определяется флажком Статусы пересчетов товаров в карточке склада на закладке Ордерная схема и структура.

Статусы обеспечивают контроль действий при пересчете товаров:

• в статусе Подготовлено – выполняется подбор товаров к пересчету.
• в статусе В работе – отражается процесс фактического пересчета товаров на складе. Задание на пересчет представлено в виде печатной формы. Получить задание на пересчет товаров можно по команде печати Бланк задания на пересчет товаров.
• в статусе Внесение результатов – отражается фактическое количество товаров, полученное по результатам пересчета на складе.
• в статусе Выполнено – регистрируется завершение пересчета товаров на складе.

Использование статусов при отражении пересчета товаров обязательно, если на складе используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров. Если на складе не используется ордерная схема документооборота, то возможно отражать пересчет товаров без использования статусов.

При оформлении пересчета товаров без использования статусов пересчета:

• отсутствует детальный контроль последовательности действий, выполняемых при пересчете товаров;
• на любом этапе пересчета товаров доступны различные манипуляции при работе с номенклатурой (добавление, изменение качества, заполнение по отбору, заполнение фактического количества, ввод расхождений).

По результатам выявленных излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров оформляются складские акты.

Если на складе используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров, то на форме списка документов Пересчеты товаров будет показываться сообщение Есть выявленные пересчетами расхождения, по которым не оформлены складские акты и будет доступна гиперссылка Оформить, по которой можно перейти к процессу оформления складских актов (к помощнику оформления складских актов).

В случае использования ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров при проведении документа Пересчет товаров в статусе Выполнено изменяются фактические остатки товаров на складе. В этом случае прикладным решением контролируется, чтобы по всем выявленным расхождениям были оформлены складские акты.

Если на складе не используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров, то в этом случае при проведении документа Пересчет товаров в статусе Выполнено не изменяются фактические остатки товаров на складе, не отображается информация о наличии выявленных пересчетами расхождений на форме списка документов Пересчеты товаров, а переход к оформлению складских актов осуществляется непосредственно через форму документа Пересчет товаров.

Документ Пересчет товаров является источником формирования отчета Неоформленные недостачи и излишки товаров, доступ к которому осуществляется по команде Отчеты – Оформление на панели навигации документа Пересчет товаров.

В отчете выводится информация о выявленных недостачах и излишках. Отчет позволяет контролировать правильность регистрации излишков и недостач, которые возникли после пересчета товаров в рамках проведенной инвентаризации.

Отчет формируется только для складов, на которых используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров.

Складские ордера

Отразить выявленные излишки, недостачи и порчи товаров можно и без использования документа Пересчет товаров. Например, в том случае, если товар необходимо списать по причине его плохого качества, товар потерян при перевозке и т. д.

Если на складе выявлены излишки, недостачи, обнаружены "лишние" товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в этом случае расхождения регистрируются при помощи ордеров на отражение излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров. Ордера регистрируются в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров – Излишки, недостачи и порчи товаров:

• Ордер на отражение излишков товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе излишков товаров. Документом регистрируется фактическое поступление излишков товаров на склад – изменяет фактические остатки товаров на складе;
• Ордер на отражение недостач товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе недостач товаров. Документом регистрируется фактическое списание недостач товаров со склада – изменяет фактические остатки товаров на складе;
• Ордер на отражение пересортицы товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленной на складе фактов пересортицы товаров. Документом регистрируется фактическое поступление излишков товаров на склад и фактическое списание недостач товаров со склада – изменяет фактические остатки товаров на складе.

Ордера на отражение излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров оформляются в случае использования ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи. Результатом проведения ордеров на отражение излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров является изменение фактических остатков товаров на складах.

Если на неордерном складе пересчет товаров не производится и в процессе оперативной работы обнаружены излишки, недостачи, пересортица и порча товаров, то в этом случае оформляются складские акты, которые в данном случае изменяют фактические остатки товаров на складах.

Складские акты

По результатам выявленных в процессе работы излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров оформляются финансовые документы (складские акты):

• Оприходование излишков товаров;
• Списание недостач товаров;
• Пересортица товаров.

Если недостача товара обнаружена в процессе инвентаризации на неордерном складе, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа Списание недостач товаров. При проведении документа списания недостач изменяется информация о наличии товаров в свободных остатках.

Если обнаружен излишек товара в процессе инвентаризации на неордерном складе, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа Оприходование излишков товаров. При проведении документа оприходования изменяется информация о наличии товаров в свободных остатках.

Пересортица товаров на неордерном складе отражается документом Пересортица товаров. Список товаров, по которым надо зачесть пересортицу, заполняется в табличной части документа вручную. Результатом проведения документа пересортицы товаров является фактическое изменение остатков товаров на складе.

Если на складе не используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров, то в этом случае при проведении документа Пересчет товаров в статусе Выполнено не изменяются фактические остатки товаров на складе, не отображается информация о наличии выявленных пересчетами расхождений на форме списка документов Пересчеты товаров, а переход к оформлению складских актов осуществляется непосредственно через форму документа Пересчет товаров. Складские акты в этом случае можно сформировать путем ввода на основании документа Пересчет товаров или вручную из списка Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров – Складские акты.

Если на складе используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров, то на форме списка документов Пересчеты товаров будет показываться сообщение Есть выявленные пересчетами расхождения, по которым не оформлены складские акты и будет доступна гиперссылка Оформить, по которой можно перейти к процессу оформления складских актов (к помощнику оформления складских актов).

Помощник оформления складских актов доступен по команде Создать – С использованием помощника в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи – Складские акты.

Сценарий работы в рамках помощника оформления складских актов состоит из следующих этапов:

• настройка отборов;
• определение товаров, которые можно зачесть по пересортице и порче;
• зачет пересортицы;
• распределение излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров по организациям;
• оформление операций оприходования излишков товаров, списания недостач товаров, пересортицы и порчи товаров (формирование складских актов);
• печать регламентированных форм (ИНВ-3 и ИНВ-19).

В помощнике оформления складских актов показывается список тех товаров, по которым зарегистрированы излишки и недостачи товаров, но еще не оформлены складские акты по списанию, оприходованию, пересортице и порче товаров.

На первом шаге работы помощника оформления складских актов необходимо указать склад, по которому ранее проводилась инвентаризация, и указать даты формирования складских актов и инвентаризационной описи.

На втором шаге отображается перечень номенклатуры к списанию и к оприходованию. С целью оптимизации количества списаний и оприходования товаров рекомендуется произвести зачеты по пересортице или порче товаров. Для этого необходимо выделить списываемый и приходуемый товар и воспользоваться командами Зачесть выделенные строки или Зачесть все пересортицы.

Как правило, зачет по пересортице производится только между товарами, которые характеризуются одной единицей измерения, так как при зачете количество списываемого и приходуемого товара одинаковое.

Нельзя зачесть по пересортице товары, для которых указаны различные ставки НДС.

Если нет позиций, которые можно зачесть по пересортице или порче, то необходимо сразу перейти на третий шаг.

На третьем шаге необходимо распределить товары по организациям. Для этого необходимо воспользоваться командой Распределить согласно остаткам товаров организаций и задать настройку приоритетности организаций, в соответствии с которой далее система распределит товары по организациям. Либо выделить нужную строку и прямо отнести ее на выбранную организацию (Отнести на выбранную организацию).

На последнем шаге будут сформированы и заполнены складские акты и инвентаризационная опись. При необходимости сформированные документы нужно дозаполнить.

Для оформления операции оприходования излишков товаров на склад предусмотрен финансовый документ Оприходование излишков товаров. Если излишек товара обнаружен в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение излишков товаров с дальнейшим оформлением документа оприходования излишков товаров. Если же излишек товара обнаружен в процессе инвентаризации, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа оприходования товаров.

В документе заполняется информация о количестве товаров и об их стоимости. Информация о стоимости товаров может вводиться как в валюте управленческого учета, так и в любой другой валюте. Документ оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. Также указывается статья доходов, на которую будут отнесены доходы при оприходовании излишков товаров, и аналитика доходов.

Для оформления операции списания недостач товаров предусмотрен документ Списание недостач товаров. Если недостача обнаружена в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение недостач товаров с дальнейшим оформлением документа списания недостач товаров. Если же недостача товара обнаружена в процессе инвентаризации, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа списания недостач товаров.

В документе списания заполняется информация о количестве товаров. Стоимость списанного товара определяется автоматически при списании соответствующей партии товара. Документ оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. Также указывается статья расходов, на которую будут отнесены расходы при списании недостач товаров, и аналитика расходов.

Факт пересортицы товаров отражается документом Пересортица товаров. Если пересортица товаров обнаружена в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение пересортицы товаров с дальнейшим оформлением документа пересортицы товаров. Если же пересортица товаров обнаружена в процессе инвентаризации, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа пересортицы товаров.

В документе фиксируется информация о списанном товаре (Списываемый товар) и оприходованном товаре (Приходуемый товар). Документ оформляется по конкретной организации и складу.

Если в документе установить флажок Приходовать товары по себестоимости списания, то списываемые товары будут оприходованы по цене, равной себестоимости товаров по списанию.

В документе указываются статья доходов, на которую необходимо отнести доходы при оприходовании товаров, и аналитика доходов, а также статья расходов, на которую необходимо отнести расходы при списании товаров, и аналитика расходов.

Инвентаризационная опись

Документ Инвентаризационная опись предназначен для получения регламентированных печатных форм Инвентаризационная опись (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ-19).

Инвентаризационную опись можно сформировать вручную из списка Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Складские акты или автоматически в рамках рабочего места Помощник оформления складских актов.

В документе указывается организация, склад, по которому формируется инвентаризационная опись, период проведения инвентаризации и определяется, как будут заполняться стоимостные показатели в печатных формах ИНВ-З и ИНВ-19 (по себестоимости или по виду цен).

Источниками формирования печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19 являются документы Пересчет товаров и Складские акты. Список товаров будет взят из пересчетов товаров, оформленных за период, указанный в инвентаризационной описи, а данные о количестве товаров будут рассчитаны по остаткам.

Алгоритм формирования печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19:

• выбираются все документы Пересчет товаров за период, указанный в документе Инвентаризационная опись;
• отбираются товары из подобранных документов Пересчет товаров, по которым определяются остатки товаров организаций на дату окончания периода инвентаризации – это количество выводится в поле Фактическое наличие;
• выбираются складские акты за период, указанный в документе Инвентаризационная опись;
• к фактическому количеству прибавляется или вычитается количество товаров, указанное в складских актах, – это количество выводится в поле По данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ-19) печатаются для каждой организации и заверяются ответственными лицами.

Практикум №36

Необходимо провести инвентаризацию товаров на складах.

1. Создать новый документ "Пересчет товаров":

Закладка "Основное":

Склад – Основной склад

Закладка "Товары":

Отбор – ( Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление) )

Табличную часть заполнить учетными данными, воспользовавшись командой "Заполнить по отбору" и указать фактическое количество товаров на складе:

2. По результатам пересчета оформить складские акты (на основании документа "Пересчет товаров").

2.1. Создать документ "Оприходование излишков товаров":

Закладка "Основное":

Пересчет товаров – Пересчет товаров 00-00000001

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Подразделение – Складское хозяйство

Статья доходов – Излишки товаров

Необходимо предварительно добавить новую статью в список "Статьи доходов". Для статьи указать Тип аналитики доходов – Организация.

Аналитика доходов – Торговый дом "Комплексный" ООО

Склад – Основной склад

Валюта – RUB

Вид цены – Закупочная

Закладка "Товары":

2.2. Создать документ "Списание недостач товаров":

Закладка "Основное":

Пересчет товаров – Пересчет товаров 00-00000001

Статья списания – Недостачи товаров

Необходимо предварительно добавить новую статью в список "Статьи расходов". Для статьи указать, что расходы возникают – При складском хранении, перемещении, обработке и относятся – На финансовый результат (расходы тек. периода), Тип аналитики расходов – Склад (место хранения).

Аналитика расходов – Основной склад

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Склад – Основной склад

Печатать цены – По виду цен

Закладка "Товары":

Закладка "Дополнительно":

Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.

Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.

Подразделение – Складское хозяйство

Вид цены – Закупочная

3. Создать документ "Инвентаризационная опись":

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Склад – Основной склад

Период – с текущей даты по текущую дату

Печатать цены – По виду цен

Вид цены – Закупочная

Подразделение – Складское хозяйство

4. Создать новый документ "Пересчет товаров":

Статус – В работе

Закладка "Основное":

Склад – Ордерный склад

Закладка "Товары":

Отбор – ( Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление) )

Табличную часть заполнить учетными данными, воспользовавшись командой "Заполнить по отбору".

5. В документе пересчет товаров 00-00000002 установить статус "Внесение результатов" и указать фактическое количество товаров на складе:

В статусе "Выполнено" провести документ.

6. По результатам пересчета оформить складские акты и инвентаризационную опись (из документа "Пересчет товаров" вызвать "Помощник оформления складских актов" по гиперссылке "Оформить"):

На первом шаге помощника указать:

Склад – Ордерный склад

Период инвентаризационной описи – с текущей даты по текущую дату

Дата складских актов – текущая дата

Печатать цены – По виду цен

Вид цены – Закупочная

На втором шаге помощника:

Проверить перечень товаров к списанию и оприходованию, произвести зачет по пересортице (по команде "Зачесть все пересортицы") и перейти на следующий шаг по команде "Далее".

На третьем шаге помощника:

Распределить товары по организациям. Для этого выделить строку с операцией "Пересортица" и отнести на выбранную организацию – Торговый дом "Комплексный" ООО, перейти на следующий шаг по команде "Далее".

7. В сформированном документе "Пересортица товаров" указать:

Закладка "Основное":

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Подразделение – Складское хозяйство

Склад – Ордерный склад

Валюта – RUB

Приходовать товары по себестоимость списания – Да

Закладка "Товары":

8. В сформированном документе "Инвентаризационная опись" указать:

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Склад – Основной склад

Период – с текущей даты по текущую дату

Печатать цены – По виду цен

Вид цены – Закупочная

Подразделение – Складское хозяйство

2. Перемещение товаров

Для отражения операций перемещения товаров между складами предприятия в рамках одной организации предусмотрен документ Перемещение товаров, формируемый в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

Доступность документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Перемещение товаров.

Если на предприятии при оформлении операций перемещения товаров ведется учет потребностей в перемещении товаров между складами предприятия в рамках одной организации, между складами и организациями, то для этих целей предусмотрен документ Заказ на перемещение. Чтобы появилась возможность работы с документом, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Заказы на перемещение.

Перемещение товаров может быть оформлено как по заказу на перемещение, так и без использования заказа.

Обязательными реквизитами для заполнения являются организация, склад-получатель и склад-отправитель. Список товаров, которые необходимо переместить между складами заполняется в табличной части на закладке Товары.

Если в качестве склада-отправителя используется склад, на котором используется ордерная схема документооборота при отгрузке товаров, то при проведении документа Перемещение товаров фиксируется только оформление финансового документа, фактическая отгрузка товаров со склада оформляется документом Расходный ордер на товары.

Если в документе указан склад-отправитель, на котором не используется ордерная схема документооборота при отгрузке товаров, то при проведении документа Перемещение товаров происходит фактическое списание товара со склада. При проведении такого документа контролируется наличие в свободном остатке товаров в том количестве, которое указано в документе.

Аналогичным образом отражается поступление товаров на склад-получатель.

Если в качестве склада-получателя используется склад, на котором используется ордерная схема документооборота при поступлении товаров, то при проведении документа Перемещение товаров фиксируется только оформление финансового документа, фактическое поступление товаров на склад оформляется документом Приходный ордер на товары.

Если в качестве склада-получателя используется склад, на котором не используется ордерная схема документооборота при поступлении товаров, то при проведении документа Перемещение товаров происходит фактическое оприходование товара на склад.

Практикум №37

Необходимо переместить товары с оптовых складов в розничные магазины.

1. Необходимо ввести информацию о складах предприятия:

1.1. Склад – "Торговый зал"

Наименование – Торговый зал

Закладка "Основное":

Тип склада – Розничный магазин

Розничный вид цены – Розничная

Контролировать свободные остатки – Да

Закладка "Ордерная схема и структура"

Для склада НЕ используется ордерная схема документооборота при поступлении и статусы приходных ордеров; при отгрузке и статусы расходных ордеров; при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи и статусы пересчетов товаров.

Контролировать оперативные остатки – Нет

Помещения, ячейки и рабочие участки НЕ используются.

1.2. Склад – "Магазин мебели"

Наименование – Магазин мебели

Закладка "Основное":

Тип склада – Розничный магазин

Розничный вид цены – Розничная

Контролировать свободные остатки – Да

Закладка "Ордерная схема и структура":

Для склада используется ордерная схема документооборота только при поступлении. Статусы приходных ордеров, ордерная схема документооборота при отгрузке и статусы расходных ордеров, ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи и статусы пересчетов товаров НЕ используются.

Контролировать оперативные остатки – Нет

Помещения, ячейки и рабочие участки НЕ используются.

2. Создать документ "Перемещение товаров":

Закладка "Основное":

Склад-отправитель – Основной склад

Склад-получатель – Торговый зал

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Закладка "Товары":

Закладка "Дополнительно":

Вид цены – Закупочная

3. Создать документ "Перемещение товаров":

Закладка "Основное":

Склад-отправитель – Ордерный склад

Склад-получатель – Магазин мебели

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Закладка "Товары":

Закладка "Дополнительно":

Вид цены – Закупочная

4. Создать документ "Расходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Отгрузка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и воспользоваться командой "Создать ордера"). В появившемся диалоговом окне выбрать – по выделенным распоряжениям:

Статус – Отгружен

Закладка "Основное":

Получатель – Магазин мебели

Склад – Ордерный склад

Операция – Отгрузка по перемещению

Закладка "Отгружаемые товары":

5. Создать документ "Приходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Приемка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и воспользоваться командой "Создать ордер"):

Вх. док. номер – №2 от текущей даты

Закладка "Основное":

Распоряжение – Перемещение товаров ТД00-000001

Отправитель – Ордерный склад

Склад – Магазин мебели

Операция – Приемка по перемещению

Закладка "Товары":

3. Сборка (разборка) товаров

Для отражения операций сборки (разборки) товаров предусмотрен документ Сборка (разборка) товаров, формируемый в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

Доступность документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Сборка (разборка).

Если на предприятии ведется учет потребностей в сборке товаров из комплектующих и в разборке готовых комплектов на комплектующие, то для этих целей предусмотрен документ Заказ на сборку (разборку). Чтобы появилась возможность работы с документом, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Заказы на сборку (разборку).

Сборка (разборка) товаров может быть оформлена как по заказу на сборку (разборку), так и без использования заказа.

Если планируется использовать конкретную позицию номенклатуры в качестве комплекта, то для формирования спецификаций комплекта можно создать Варианты комплектации в одноименном списке. Перейти к списку вариантов комплектации можно по команде Перейти – Варианты комплектации на панели навигации карточки номенклатуры. Варианты комплектации используются для быстрого заполнения спецификаций комплекта в документах Заказ на сборку (разборку) и Сборка (разборка) товаров. Для каждого комплекта (товара) можно создать неограниченное количество спецификаций.

В табличной части варианта комплектации необходимо заполнить состав комплекта. В поле Доля стоимости указывается доля каждой позиции, входящей в комплект, в стоимости всего комплекта. Доля стоимости используется в операциях разборки для расчета себестоимости комплектующих. Для заполнения по умолчанию используется тот вариант комплектации, который отмечен как основной.

Обязательными реквизитами для заполнения являются организация и склад.

Если в документе выбран вид операции Сборка из комплектующих, то из комплектующих, которые указаны на закладке Комплектующие, будет собран комплект, который указан на закладке Основное.

Если в документе выбран вид операции Разборка на комплектующие, то комплект, указанный на закладке Основное, будет разобран на комплектующие, указанные на закладке Комплектующие.

Если в документе указан склад, на котором используется ордерная схема документооборота при отгрузке товаров, то при проведении документа Сборка (разборка) товаров фиксируется только оформление финансового документа, фактическая отгрузка комплектующих (комплектов) со склада оформляется документом Расходный ордер на товары.

Если в документе указан склад, на котором не используется ордерная схема документооборота при отгрузке товаров, то при проведении документа Сборка (разборка) товаров происходит фактическое списание комплектующих (комплектов) со склада. При проведении такого документа контролируется наличие в свободном остатке товаров в том количестве, которое указано в документе.

Аналогичным образом отражается поступление комплектов (комплектующих).

Если в документе указан склад, на котором используется ордерная схема документооборота при поступлении товаров, то при проведении документа Сборка (разборка) товаров фиксируется только оформление финансового документа, фактическое поступление комплектов (комплектующих) на склад оформляется документом Приходный ордер на товары.

Если в документе указан склад, на котором не используется ордерная схема документооборота при поступлении товаров, то при проведении документа Сборка (разборка) товаров происходит фактическое оприходование комплектов (комплектующих) на склад.

Практикум №38

Необходимо зарегистрировать поступление спортивных курток и спортивных брюк на склад. Произвести сборку комплектов и отразить продажу клиенту спортивных костюмов.

1. Создать два варианта комплектации для номенклатурной позиции "Спортивный костюм" (открыть карточку номенклатуры "Спортивный костюм" и перейти к вариантам комплектации):

Первый вариант комплектации:

Номенклатура – Спортивный костюм

Характеристика – Сине-красный

Наименование варианта – Спортивный костюм Сине-красный

Основной вариант – Да

Количество – 1 шт.

В табличной части указать:

Второй вариант комплектации:

Номенклатура – Спортивный костюм

Характеристика – Черно-белый

Наименование варианта – Спортивный костюм Черно-белый

Основной вариант – Да

Количество – 1 шт.

В табличной части указать:

2. Создать документ "Приобретение товаров и услуг":

Закладка "Основное":

Поставщик – Эвихон

Контрагент – Эвихон

Хоз. операция – Закупка у поставщика

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Склад – Основной склад

Закладка "Товары":

Общая сумма по документу – 102 000,00 RUB

Закладка "Дополнительно":

Подразделение – Отдел закупок

Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.

Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.

Цена включает НДС – Да

Налогообложение – Закупка облагается НДС

Номер входящего документа – №321 от текущей даты

Наименование – УПД

После проведения документа проконтролировать, что на закладке "Основное" по гиперссылке "К оплате" этапы оплаты заполнены следующим образом:

Расчеты – По расчетным документам

Форма оплаты – Любая

Банковский счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)

По гиперссылке зарегистрировать счет-фактуру:

Документы-основания – Приобретение товаров и услуг ТД00-000004

Счет-фактура № – 321 от текущей даты

Получен – текущая дата

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Контрагент – Эвихон

Валюта – RUB

3. Создать документ "Сборка (разборка) товаров":

Закладка "Основное":

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Хоз. операция – Сборка из комплектующих

Склад – Основной склад

Номенклатура – Спортивный костюм

Характеристика – Сине-красный

Собрано – 30 шт.

Комплектация – Спортивный костюм Сине-красный

Закладка "Комплектующие" (можно заполнить по команде "Заполнить" – "Заполнить комплектующими"):

Закладка "Дополнительно":

Подразделение – Складское хозяйство

4. Создать документ "Сборка (разборка) товаров":

Закладка "Основное":

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Хоз. операция – Сборка из комплектующих

Склад – Основной склад

Номенклатура – Спортивный костюм

Характеристика – Черно-белый

Собрано – 30 шт.

Комплектация – Спортивный костюм Черно-белый

Закладка "Комплектующие" (можно заполнить по команде "Заполнить" – "Заполнить комплектующими"):

Закладка "Дополнительно":

Подразделение – Складское хозяйство

5. Необходимо назначить отпускные цены на спортивные костюмы. В рабочем месте "Цены (прайс-лист)" воспользоваться командой "Сформировать".

Закладка "Отбор номенклатуры":

Спортивный костюм – Да

Закладка "Колонки прайс-листа":

Оптовая – Да

Далее нажать "ОК".

Оптовые цены в данном случае вводятся вручную.

Воспользоваться командой "Применить измененные цены" и установить новые цены с текущей даты (действие с установкой цен – Записать и провести).

6. Создать документ "Реализация товаров и услуг":

Статус – Реализовано

Закладка "Основное":

Клиент – Эвихон

Контрагент – Эвихон

Соглашение – Оптовые продажи

Операция – Реализация

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Склад – Основной склад

Закладка "Товары":

Общая сумма по документу с учетом скидок – 117 300,00 RUB

Закладка "Дополнительно":

Подразделение – Отдел оптовых продаж

Цена включает НДС – Да

Налогообложение – Продажа облагается НДС

После проведения документа проконтролировать, что на закладке "Основное" по гиперссылке "К оплате" этапы оплаты заполнены следующим образом:

Расчеты – По расчетным документам

Форма оплаты – Любая

Касса – Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)

Банковский счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)

По гиперссылке оформить счет-фактуру:

Документы-основания – Реализация товаров и услуг ТД00-000006

Контрагент – Эвихон

Валюта – RUB

Выставлен – текущая дата

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Руководитель – Генеральный директор Федоров Б. М.

Главный бухгалтер – Главный бухгалтер Гладилина В. М.

4. Внутреннее потребление товаров

Для отражения операций списания товаров на расходы предусмотрен документ Внутреннее потребление с видом операции Списание на расходы/активы, формируемый в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

Доступность документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Внутреннее потребление.

Если на предприятии ведется учет потребностей внутреннего потребления товаров, то для этих целей предусмотрен документ Заказ на сборку внутреннее потребление. Чтобы появилась возможность работы с документом, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Заказы на внутреннее потребление.

Внутреннее потребление товаров может быть оформлено как по заказу на внутреннее потребление, так и без использования заказа.

Обязательными реквизитами для заполнения являются организация, склад и подразделение. Список товаров, которые необходимо списать на расходы заполняется в табличной части на закладке Товары. Для каждой строки указывается статья расходов, на которую будут отнесены расходы при списании товаров, и аналитика расходов.

Если в документе указан склад, на котором используется ордерная схема документооборота при отгрузке товаров, то при проведении документа Внутреннее потребление товаров фиксируется только оформление финансового документа, фактическая отгрузка товаров со склада оформляется документом Расходный ордер на товары.

Если в документе указан склад, на котором не используется ордерная схема документооборота при отгрузке товаров, то при проведении документа Внутреннее потребление товаров происходит фактическое списание товара со склада. При проведении такого документа контролируется наличие в свободном остатке товаров в том количестве, которое указано в документе.

Практикум №39

Необходимо отразить списание холодильника на собственные нужды.

Создать документ "Внутреннее потребление товаров":

Закладка "Основное":

Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО

Подразделение – Администрация

Хоз. операция – Списание на расходы/активы

Склад – Основной склад

Закладка "Товары":

Статья расходов – Собственные нужды

Необходимо предварительно добавить новую статью в список "Статьи расходов". Для статьи указать, что расходы возникают – В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные и относятся – На финансовый результат (расходы тек. периода), Тип аналитики расходов – Организация.

Аналитика – Основной склад

Закладка "Дополнительно":

Вид цены – Закупочная